¡A trocitos!

Hace poco nos informaban por correo electrónico que nos cambiábamos de planta, lo que suponía que debíamos trasladar tanto nuestros objetos de escritorio como los materiales que guardamos. Para tal efecto pusieron a nuestra disposición una serie de cajas de diferentes tamaños que debíamos llenar, precintar, marcar y colocar en una ubicación determinada.

Como soy una persona disciplinada me pongo enseguida manos a la obra y en aras de destinar el menor tiempo posible elijo entre los contenedores aquéllos de mayor tamaño. Llenarlos fue relativamente rápido, la sorpresa vino a la hora de tenerlos que mover, debido a su carga manipularlos resultó costoso e incluso una de las cajas se desfondó con las imaginables consecuencias.

Esto mismo nos puede pasar cuando abordamos el diseño de una acción formativa de cierta dimensión o complejidad. De cara a implementarla lo antes posible tendemos a agrupar gran cantidad de contenidos en una sola sesión (ya sea presencial, eLearning, de uno o varios días...) con el riesgo de que después sea muy difícil de manejar e incluso de que se "desfonde" dificultando así conseguir nuestro objetivo.

La mejor forma de comerse un elefante es a trocitos, así que cuando tengamos que preparar una acción formativa cuyos contenidos sean amplios, o que supongan un cambio importante lo mejor es que la dividamos en varias partes que podemos implementar en diferentes formatos (webinars, talleres, píldoras eLearning...)

Algunos de los beneficios que obtendremos:

1. Mejor asimilación de los conceptos.
2. Podemos trabajar mejor la resistencia al cambio dado que plantearemos varios cambios menores en lugar de un solo big bang.
3. Con las mismas horas lectivas distribuidas en una mayor franja temporal provocaremos que el alumno esté más tiempo conectado con su aprendizaje y proceso de cambio.
4. Dispondremos de más oportunidades para llamar a la acción, dar feedback y detectar y corregir desviaciones.

En definitiva, tal vez tardemos algo más en poner un semáforo verde al punto Formación del power point del proyecto, si bien tendremos más posibilidades de ponerlo al de la implantación.